随着国家“互联网+”战略的深入应用,社会化电商蓬勃发展,互联网化趋势成为不可逆转的潮流。国家出台了多项决策决定、战略规划,对企业做出具体要求,其核心思想是要求企业改革创新,以信息化、数字化促进企业发展转型。外部企业发展大趋势对央企采购提出更高挑战,国家电网、中石化、中航工业等央企相继建成自有知识产权的电子交易平台。2016年,国家能源集团公司提出了全面实施“四个集中管控”的部署要求、以及物资招标采购“100%集中、100%上网、100%公开”。近年来,国电物资集团积极响应集团号召,利用“互联网+”、云计算、大数据等最新IT技术,对传统物资采购方式、运营模式进行改造和提升,着力打造“数字物资”。在此背景下,2017年11月7日,国电集团“国家能源e购”商城正式上线运营。累计服务20万余家供应商、1000余家采购企业、经营商品超过150万种。截止于2019年12月,累计交易额逾4500亿元。
作用:
采购成本下降
通用物资协议化采购,价格更低。通过商城采购平均可降低采购成本10%以上,每年可降低采购成本超过10亿元,为集团公司降本增效提供了有力支撑。
采购效率提高
商城接入多家电商、系统支持自动拆分、跨电商合并下单,最快当日下单次日送达,原来需要一两周才能完成的采购流程缩短到1天。询比价平台一次招标,多次采购,大幅度减少“一单一询”,采购周期由原来的月缩短到周。
结算效率提高
结算开票快捷、支持上、下游协同线上开票,支持电子发票、由原来的一台税控机每天打只能打100张发票,提升到每台4000张发票。支持上、下游业务及资金自动对账,减少人工操作,原来80万流水16人用10天才能完成对账,上线后在无人干预的情况下5亿流水5个小时就完成了自动对账。
运营水平提升
商品自动上架、差异化审核上架商品,上线前,每人每天管理500个商品,现在提高到平均每人处理10万+商品,提供业务容错机制,订单、商品异常处理。
管理更可靠
标准化流程管理、统一平台、统一供应商、统一物料编码体系,采购管理更加可靠。
内外部资源协同
整合企业供应链涉及的ERP、第三方电商、物流、银行、短信等内外部系统,打造一体化管理体系。全面协同采购业务上、下游角色及内、外部系统,提升用户体验。全流程自动化、消除上下游信息传递关卡。
监管更便利
实现商品采购从铺货到采购到结算开票的全流程线上化管理,所有操作和数据可查可控。
技术更先进
跨电商智能比选:UCP+69码,实现快速精确比价,同类同质商品,模糊推荐业务解耦、分库分表数据存储、高效搜索引擎,实现了100万+商品总量,秒级内搜索查询。“平台+应用”的四层云化分布式架构,未来随业务量提升可线性扩展。
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