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MAXHUB智能会议平板打破传统讨论形态 推动高效协同办公新方式
2021-11-15

年关降至,年总、答谢会、年终述职等各种企业会议纷至沓来,会议室预定爆满,一室难求是常态。千辛万苦预约好会议室后,传输会议材料,调整线材和屏幕亮度等会前准备工作,却耗费了一场会议最珍贵的开始时间。这些还不够,当记录内容时,却发现手写白板易脏、难擦除、书写空间小,使得创意讨论和紧急决策无法酣畅淋漓的展开,不得不延长会议时间,增加会议频次……

上述种种现象极大损耗了组织和员工的个人创造力,开会不再是精彩创意的舞台,而变成了职场人抱怨和不满的”重灾区“,低效会议也一度引起全民关注,聚焦如何推动会议高效产出的改进。

实际上,随着国家经济结构的升级和转变,对于组织和员工的产出水平、产出质量提出了更高的要求,但过时、陈旧的生产工具无法满足进步生产力的需要,不得不以人为的精力、时间去弥补会议中工具和产出间的差距。这种阻碍团队效率最大化发挥的难题,随着MAXHUB智能会议平板的普及得到了很好的解决。

打破传统,打造会议全流程服务

MAXHUB智能会议平板集书写、展示、协同三大会议场景中所需的核心功能,不仅打破了传统会议的讨论形态,还推动了高效协同的办公新方式。会议平板市场蓬勃发展的背后是无数企业迫切希望实现数字化、智能化转型,推动办公空间数字化的强烈需要,也是后疫情时代,企业办公习惯和沟通方式新变化带来的机遇,在此过程中MAXHUB以强大的质量保障和以客户需求为核心的洞察力,获得了市场的青睐。来自不同行业、不同地域的八家企业以MAXHUB智慧会议解决方案为切入点,以会议室软硬件设备为改造核心,打造舒畅、便捷、完善、周到的会议协作体验,率先举起高效+企业的大旗。

据奥维云网发布的《AVC DDS-中国大陆会议平板市场研究报告-2020H1》数据显示,2020年上半年,我国会议平板销售量约15.3万台,同比增长42%,销售额约25.7亿元,同比增长9%。在国内会议平板市场销额占比中,国产会议平板品牌MAXHUB以32.2%的市占率遥遥领先。

会议室汇聚和连接不同的沟通协作场景,是办公体验网络的轴心,MAXHUB以传统会议室改造为切入点,结合客户需要迅速切换到不同的场景中去,将封闭的办公环境变成开放的办公系统。MAXHUB智能会议平板可以灵活移动,咖啡厅、茶水间、休息区等开放场所也能成为创意沟通的场所,正如中关村(000931,股吧)在线主编讲到“它提供了这个会议室更多的功能可能性,我们可以把这个屏幕移出去,这个会议室甚至可以做别的方法去用,这对于一些中小企业来节省办公成本是非常有价值的。“

除了推动会议环境实现全新的升级迭代外,MAXHUB从整体和本质出发寻找答案,将办公效率难题拆解成各个环节,逐一突破,打通整个会议流程。在开会前可以通过PC或者手机会议软件预订会议室,不仅提升了会议预订体验,还最大化提高会议室使用效率。雅迪集团信息部部长毕勇科对此深有感触,“2019年,我们会议室一部分使用投影仪,一部分使用电视机,投诉非常多。去年使用MAXHUB后,效果特别好,有MAXHUB的会议室,满意度达到95%以上。”

之外创意是一家以创意营销而著名的广告公司,经常会有头脑风暴会。MAXHUB会议平板集高清显示、扬声器、摄像头、麦克风、电子白板等功能一体,只要插上电源就能满足头脑风暴所需要的各种功能需要,极大降低了办公工具带给创意者的烦恼。之外创意创始人郑大明赞美到“MAXHUB解决的是会议效率问题,以前使用投影仪,每次开会都要等很久,现在一按开关键就能开始。”

一场简单的会议涉及到不同会议工具的使用,工具的分割带来的时间耗损是难以察觉的,用“熵”的概念来解释,即增熵会带来混乱和失序,越来越多的软件和硬件终端将职场人的工作场景也分割成了碎片,每一次腾挪都可能打断原有的思路,每一款新工具都需要时间来消化和适应。MAXHUB敏锐的察觉到整合工具、细节优化带来的效率提升。

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